办公室工作职责
发布时间:2018-09-29 09:33:37 来源:
1.根据校长及校长办公会议讨论意见,负责起草、印发学校工作计划、总结、规划、决议、报告和学校规章制度。起草学校各类上报、下发的文件,向全校发布通告、通知。
2.组织安排全校性行政事务。做好重大活动的组织、协调和贯彻落实工作。做好会前通知、会议记录和会议文件资料整理和会议决议执行情况的检查监督。完成校长室交办的其它行政工作。
3.协助校长做好学校机构设置和人事具体工作(包括根据校长意见进行人员招聘、人事考察、年度考核、职称评聘等)。
4.负责学校公文的处理收发、登记、送阅、催办、立卷、归档工作,同时负责上级网站有关邮件的收发工作。
5.负责学校档案室管理,指导各科室做好档案工作;做好学校大事记和重要历史资料的保管工作;加强保密工作。
6.负责来人来信来访的接待工作。做好对外联络工作,加强同本市各机关、社区和兄弟学校的联系,沟通信息,为校领导提供有效资料。
7.负责学校宣传工作。及时汇总处理学校各类信息,及时向上级汇报有关信息。撰写信息简报和信息动态,深入实际,调查研究,总结经验,为学校决策提供智能服务。
8.负责编排学校每月工作安排表;负责全校性综合统计工作,按时填写好综合统计报表。
9.负责全校教职工的出勤统计工作和安排好学校行政值班,检查值班记录。
10.学校临时性其它工作。